С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК). К настоящему времени выбор в пользу цифрового документа сделал 58371 работник Архангельской области и Ненецкого автономного округа.
Электронная трудовая книжка включает данные о трудовой деятельности гражданина, которые формируются из ежемесячных отчетов работодателей и хранятся в единой базе Социального фонда России. Цифровая версия трудовой книжки содержит те же сведения, что и бумажный вариант. Одним из ключевых преимуществ электронного формата является постоянный доступ к сведениям, что избавляет от необходимости обращаться к работодателю за информацией и ожидать запрошенные данные.
Сведения из ЭТК можно получить в личном кабинете на портале «Госуслуги». Также есть возможность сформировать и распечатать выписку с усиленной квалифицированной электронной подписью на гостевом компьютере в клиентских службах отделения СФР по Архангельской области и НАО или обратиться за ней в МФЦ. Такие документы могут быть представлены в любые организации.
Переход на ЭТК носит добровольный характер и осуществляется с согласия человека. Если первоначально работник выразил желание вести бумажную трудовую книжку, он может в любой момент перейти на электронный формат. У тех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, трудовая книжка ведется сразу в электронном виде.
